一、日本留学的动机
1、一直都对日本的文化、语言感兴趣，向往日本留学。
2、在多年的学习和工作中磨练自己的意志，觉得留学时机已经成熟。
3、在职工作中发现自己水平(日语方面、业务方面)的不足，欲进修的欲望更加强烈。
4、得到日本友人的鼓励，留学决心更加坚定。

二、日本留学的目的
1、一直以来对日语学习的热爱。经过自己的努力，日语水平已经达到何种水平。
2、 在自己现有的水平之上进一步提高日语水平，弥补在与日本人交流时的不足。
3、 学习日本先进的科学技术知识(结合将来欲进学的学科)，为将来的工作打好基础。
4、了解日本的文化，为中日友好事业尽自己的一份力量。

三、日本留学进学后的愿望
1、目前从事何种工作、发现自己在哪方面的不足，所以希望留学日本语言学校后进入大学(院)进修何种学科。
2、希望进入何种水平的大学(举出学校的具体名称)。为了考上这样的大学，在语言学校学习的过程中还要注意那些科目的学习(文化课方面，如数学、英语等，或专业课知识)

四、日本留学毕业后的打算
1、大学(院)毕业后希望回国从事与自己所学专业有关的工作。为了活用自己的日语知识，欲找日企就职。
2、 回国工作的同时传播日本的文化，为中日友好做贡献。
3、或者，毕业后想在日本就职一、二年，体验一下日本公司的工作环境，更进一步了解日本社会，锻炼自己的工作经历。然后再回国发展，传播日本的文化，为中日友好做贡献。

五、日本留学的经费来源
1、 几年来工作的积蓄。(在职证明书、年收证明书)
2、父母亲属的支持。(亲属关系证明和公证书、在职证明书、年收证明书)
3、提供上述证明后金额还是过大，说明剩余金额的来源。(遗产、或其他)

六、理由书书写注意事项
1、在填写有关经费支付的内容时，要与“经费支付申告书”的内容一致。
2、填写前要打草稿，注意在正式填写时不要勾抹，也不能用涂改液修改。
3、填写之前把原稿复印留底。